--- title: "Space occupancy: i benefici di un contratto digitale e modulare" description: Rendere flessibile la gestione degli spazi e dei rapporti contrattuali nell’universo immobiliare è la chiave per gestire al meglio la space occupancy dell’era smart image: https://blog.efmnet.com/hubfs/space-occupancy.jpg --- [Skip to content](https://blog.efmnet.com/space-occupancy-i-benefici-di-un-contratto-digitale-e-modulare#main-content) [eFM](http://www.efmnet.com/) [![](https://blog.efmnet.com/hubfs/raw_assets/public/EFM_February2023/images/logo_reduced.png)](http://www.efmnet.com/) [![eFM](https://blog.efmnet.com/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/EFM_February2023/images/Logo-efm.png?width=211&height=185&name=Logo-efm.png)](http://www.efmnet.com/) - Conosci eFM - [Mission & Storia](https://www.efmnet.com/conosci-efm/mission-storia/) - [eFM Global](https://www.efmnet.com/conosci-efm/efm-global/) - [Approccio](https://www.efmnet.com/conosci-efm/approccio/) - [Performance](https://www.efmnet.com/conosci-efm/performance/) - [Innovazione](https://www.efmnet.com/innovazione/) - [Piattaforma](https://www.efmnet.com/piattaforma/) - [Settori](https://www.efmnet.com/settori/) - [Servizi](https://www.efmnet.com/servizi/) - [Carriere](https://www.efmnet.com/carriere/) - [Blog](https://blog.efmnet.com/) - [Contattaci](https://www.efmnet.com/contattaci/) - [Carriere](https://www.efmnet.com/carriere/) - [Blog](https://blog.efmnet.com/) - [IT](https://blog.efmnet.com/space-occupancy-i-benefici-di-un-contratto-digitale-e-modulare#pll_switcher) - [EN](http://www.efmnet.com/en/) - [PT](http://www.efmnet.com/pt/) - [DE](http://www.efmnet.com/de/) - [IT](http://www.efmnet.com/) - [EN](http://www.efmnet.com/en/) - [PT](http://www.efmnet.com/pt/) - [DE](http://www.efmnet.com/de/) [Indietro](https://blog.efmnet.com/) ![space occupancy](https://blog.efmnet.com/hubfs/space-occupancy.jpg) 14 luglio 2021 • Notizia [Workplace](https://blog.efmnet.com/tag/workplace) [Facility Management](https://blog.efmnet.com/tag/facility-management) # Space occupancy: i benefici di un contratto digitale e modulare Il concetto di ***space occupancy***, da sempre centrale nell’universo real estate, ha assunto una rilevanza ancor più strategica da quando **il modello di lavoro *tradizionale***, vincolato al luogo e all’orario di lavoro, **ha lasciato spazio a modelli nettamente più agili e *ibridi***. Lo stesso ***smart working***, che per molte aziende anche nel 2021 è sinonimo di telelavoro, agisce in modo netto sulla space occupancy e sulle altre metriche di utilizzo degli spazi: da un lato, infatti, l’occupazione dei locali aziendali si **[riduce in modo fisiologico](https://blog.efmnet.com/come-ottimizzare-i-processi-di-gestione-dei-servizi-sugli-immobili)**, dall’altro diventa molto più imprevedibile. **Tutto ciò complica**, e non poco, **il lavoro dei Corporate Real Estate e dei Facility Manager**, poiché saper sfruttare sapientemente la disponibilità degli spazi, nella quantità e nella qualità necessaria alle attività che vi si dovranno svolgere, garantendone al tempo stesso sicurezza, comfort, compliance e anche assenza di sprechi sta diventando una sfida di grande portata.   ## Space occupancy e le esigenze di flessibilità La soluzione si riassume nel termine ***flessibilizzazione***, che di per sé ha tanti significati. Il primo è legato alla **trasformazione del workplace in chiave di engagement**: il lavoro deve essere flessibile, le persone devono interpretarlo in termini di esperienza e quindi essere in grado di viverlo nel luogo che ritengono più adatto e non in quello ‘istituzionalmente’ dedicato allo scopo: andiamo da una certa sala riunioni in sede fino a un coworking, senza rigide pianificazioni ma in funzione delle attività da svolgere e della propria agenda. È però chiaro che a questo livello di flessibilità nella fruizione degli spazi da parte dell’utente finale si deve affiancare un modello gestionale e di governance che sia altrettanto flessibile, poiché in caso contrario si dovrà fare i conti con svariate inefficienze, con spazi vuoti e servizi ugualmente da pagare, o nel caso contrario con spazi non sufficienti per i momenti di socializzazione, condivisione, innovazione e soprattutto condivisione del purpose e visione aziendale**. Gestire la “*variabilità degli spazi*” risparmiando su servizi non necessari è un’altra grande sfida del momento**.   ## **Flessibilità anche sul fronte contrattuale** Al di là di una revisione, che talvolta significa riprogettazione, degli spazi per assecondare una *space occupancy* incomparabile con quella pre-covid, **la flessibilità deve riguardare anche le dimensioni contrattuali che legano i vari attori del mondo real estate**. Per esempio, pensiamo ai grandi operatori immobiliari rispetto ai propri tenant, che chiedono forme contrattuali flessibili e legate all’utilizzo effettivo di spazi e servizi (in piena logica *as-a-service* e di tariffazione *a consumo*), ma pensiamo anche ai **servizi di facility management**, che in qualche modo devono essere ottimizzati, resi flessibili e in linea con questa nuova modalità di fruizione degli spazi e con le esigenze del momento. In altri termini, la gestione dei servizi sugli immobili – e quindi tutta la **[questione contrattuale tra committenti e provider](https://blog.efmnet.com/smart-contracts-facility-management-riduci-tempi-e-costi-con-myspot)** – deve ambire a una flessibilità che sia del tutto speculare a quella portata dai nuovi modelli di lavoro e di collaborazione. Ciò rappresenta, in un’elevata percentuale di casi, un taglio netto nei confronti del passato e un segno di forte innovazione poiché tradizionalmente i contratti non sono flessibili in funzione di un’occupancy che cambia e di esigenze modulabili che variano di continuo. Questa flessibilità si può esprimere in forme contrattuali che – come anticipato - sposano appieno il **paradigma *as-a-service*** e che possono avere come oggetto servizi che variano in funzione di una space occupancy non definita a priori. Tutto questo perché la concezione stessa di luogo di lavoro ha subito ormai una tale estensione (dalla sede principale al domicilio del dipendente o dovunque si trovi lo smart worker) che occorre un nuovo mindset anche sul fronte della gestione dei servizi sugli immobili. È sulla base di queste esigenze che risulta fondamentale approntare e **impiegare un nuovo modello contrattuale di facility management**, che sia in grado di sostenere il trend della *flessibilizzazione* e che sia dunque finalizzato a rendere disponibili gli spazi solo quando serve, in piena ottica di servitization del patrimonio immobiliare. Tutto ciò, ovviamente, **non può avvenire senza il massimo sfruttamento delle** **potenzialità del digitale**, che può avere un ruolo cardine (**Smart Contract**) per la formalizzazione dell’accordo, per renderlo modulare e flessibile in funzione delle esigenze del momento, e può abilitare un concetto di *pay for availability*, secondo cui il committente paga unicamente per la disponibilità ottenuta e certificata, che a sua volta è scalabile e dipendente da esigenze di space occupancy in perenne mutazione. [![Clicca qui e scarica l'Infografica - Facility Management 4.0 la roadmap e i vantaggi di smart contract](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/6965287/e54d3a88-8d0a-4364-83c5-4bf3a43a01ad.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/6965287/e54d3a88-8d0a-4364-83c5-4bf3a43a01ad) #### Share: [![Share on linkedin](https://blog.efmnet.com/hs-fs/hubfs/linkedin-black.png?width=24&name=linkedin-black.png)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fblog.efmnet.com%2Fspace-occupancy-i-benefici-di-un-contratto-digitale-e-modulare%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on twitter](https://blog.efmnet.com/hs-fs/hubfs/twitter-black.png?width=24&name=twitter-black.png)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fblog.efmnet.com%2Fspace-occupancy-i-benefici-di-un-contratto-digitale-e-modulare%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fblog.efmnet.com%2Fspace-occupancy-i-benefici-di-un-contratto-digitale-e-modulare%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=) [![Share on facebook](https://blog.efmnet.com/hs-fs/hubfs/facebook-black.png?width=24&name=facebook-black.png)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fblog.efmnet.com%2Fspace-occupancy-i-benefici-di-un-contratto-digitale-e-modulare%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) #### Popular post [![](https://blog.efmnet.com/hubfs/IMG_4788.jpg)](https://blog.efmnet.com/efm-accelera-il-piano-industriale-e-acquisisce-opinno) 20 ottobre 2025 • Notizia [Service Governance](https://blog.efmnet.com/tag/service-governance) ##### [eFM accelera il piano industriale e acquisisce Opinno](https://blog.efmnet.com/efm-accelera-il-piano-industriale-e-acquisisce-opinno) [![](https://blog.efmnet.com/hubfs/GreenIsland-1700x500.png)](https://blog.efmnet.com/green-island-alleur-efm-sperimenta-larchitettura-sostenibile-con-il-bosco-verticale-di-roma) 27 giugno 2023 • Notizia [Workplace](https://blog.efmnet.com/tag/workplace) [Employee Experience](https://blog.efmnet.com/tag/employee-experience) [Engagement](https://blog.efmnet.com/tag/engagement) [Smart City](https://blog.efmnet.com/tag/smart-city) [Sostenibilità](https://blog.efmnet.com/tag/sostenibilità) ##### [Green Island all'EUR: eFM sperimenta l'architettura sostenibile con il Bosco Verticale di Roma.](https://blog.efmnet.com/green-island-alleur-efm-sperimenta-larchitettura-sostenibile-con-il-bosco-verticale-di-roma) [![](https://blog.efmnet.com/hubfs/Service%20Governance.%20Shaping%20the%20governance%20of%20spaces%20(2)-1.png)](https://blog.efmnet.com/la-service-governance-nel-real-estate-trasformare-gli-immobili-in-generatori-di-valore-e-benessere) 14 ottobre 2025 • Notizia [real estate](https://blog.efmnet.com/tag/real-estate) [Sostenibilità](https://blog.efmnet.com/tag/sostenibilità) [Service Governance](https://blog.efmnet.com/tag/service-governance) ##### [La Service Governance nel Real Estate: trasformare gli immobili in generatori di valore e benessere](https://blog.efmnet.com/la-service-governance-nel-real-estate-trasformare-gli-immobili-in-generatori-di-valore-e-benessere) ## Articoli suggeriti [![facility-service](https://blog.efmnet.com/hubfs/facility-service.jpg)](https://blog.efmnet.com/facility-service-come-si-gestiscono-in-maniera-smart) [Facility Management](https://blog.efmnet.com/tag/facility-management) 29 agosto 2022 • Notizia ### [Smart facility management: edifici più efficienti e meno costi](https://blog.efmnet.com/facility-service-come-si-gestiscono-in-maniera-smart) [Leggi](https://blog.efmnet.com/facility-service-come-si-gestiscono-in-maniera-smart) [![predictive-maintenance-facility-management](https://blog.efmnet.com/hubfs/predictive-maintenance-facility-management.jpg)](https://blog.efmnet.com/predictive-maintenance-facility-management-prevedere-i-guasti-e-possibile) [Facility Management](https://blog.efmnet.com/tag/facility-management) 16 febbraio 2022 • Notizia ### [Predictive maintenance facility management: prevedere i guasti è possibile](https://blog.efmnet.com/predictive-maintenance-facility-management-prevedere-i-guasti-e-possibile) [Leggi](https://blog.efmnet.com/predictive-maintenance-facility-management-prevedere-i-guasti-e-possibile) [![](https://blog.efmnet.com/hubfs/banner.jpg)](https://blog.efmnet.com/la-rivoluzione-nella-gestione-degli-spazi-lo-space-as-a-service) [Facility Management](https://blog.efmnet.com/tag/facility-management) 24 febbraio 2023 • Notizia ### [La Rivoluzione nella gestione degli spazi: lo 'space as a service](https://blog.efmnet.com/la-rivoluzione-nella-gestione-degli-spazi-lo-space-as-a-service) [Leggi](https://blog.efmnet.com/la-rivoluzione-nella-gestione-degli-spazi-lo-space-as-a-service) ### Sei pronto per unirti alla famiglia sempre in crescita di eFM? 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