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title: I servizi di facility management nelle banche
description: Scopri come l'evoluzione del facility management sta trasformando le banche con innovazioni tecnologiche. Il benchmarking delle spese di facility management nel settore bancario.
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11 aprile 2025 • Notizia [Facility Management](https://blog.efmnet.com/tag/facility-management)

# I servizi di facility management nelle banche

Il facility management sta attraversando un periodo di forte evoluzione, influenzato da numerosi fattori tra cui l'outsourcing evoluto, l'adozione di tecnologie innovative, e il cambiamento delle esigenze delle grandi corporation. Questi sviluppi sono particolarmente rilevanti per il settore bancario, dove le esigenze di gestione degli spazi e dei servizi sono sempre più sofisticate e orientate verso l'ottimizzazione e la sostenibilità. Di seguito le tendenze principali, le sfide emergenti e le opportunità nel contesto del Facility Management per il settore bancario, emerse durante lo speech di Marco Ingrillì, senior manager di eFM, in occasione del convegno di ABI – OSSIF, che ha analizzato, tra l’altro, i dati più recenti delle spese del facility da parte delle Banche

**Tendenze del Mercato**

1. **Evoluzione dell'outsourcing**: 
     - L'outsourcing sta assumendo una nuova forma, passando da contratti standardizzati a soluzioni più flessibili e integrate. Questo approccio non solo migliora l'efficienza operativa, ma consente anche una maggiore collaborazione tra cliente e fornitore. In particolare, le grandi aziende sono alla ricerca di relazioni a lungo termine, con un focus sulla personalizzazione dei servizi, per affrontare in modo più dinamico le sfide quotidiane legate alla gestione degli immobili e dei servizi associati​​.
2. **Innovazione digitale e intelligenza artificiale**: 
     - L'adozione di tecnologie avanzate, come l'intelligenza artificiale, è diventata cruciale per ottimizzare la gestione degli spazi e delle risorse. Le soluzioni digitali, incluse quelle per la gestione dei dati e per la creazione di ambienti di lavoro più flessibili, stanno trasformando la modalità operativa delle aziende, portando alla creazione di spazi di lavoro più adattabili e orientati al benessere dei dipendenti​.
3. **Flessibilità e personalizzazione**: 
     - La personalizzazione dei servizi di Facility Management sta diventando una priorità. Le aziende, in particolare nel settore bancario, necessitano di soluzioni tailor-made che rispondano alle esigenze specifiche di ogni filiale e sede centrale, garantendo al contempo l'ottimizzazione dei costi e il miglioramento dell'esperienza dei dipendenti​​.

**Sfide per il Settore Bancario**

1. **Gestione degli spazi e diminuzione delle filiali**: 
     - Le filiali bancarie stanno diminuendo, ma la gestione dello spazio sta diventando più complessa. Con l'introduzione del lavoro ibrido e dello smart working, l'occupazione delle grandi sedi centrali è in calo, ma ciò non significa una diminuzione della superficie complessiva. In molte aree, si riscontra una maggiore dispersione dello spazio, con picchi significativi di metri quadrati per persona nelle filiali rimaste​.
2. **Total Cost of Ownership (TCO)**: 
     - Un altro aspetto critico riguarda il Total Cost of Ownership, che rappresenta la somma di tutti i costi legati alla gestione degli spazi aziendali. Questo include costi per la proprietà, la locazione, le utenze e i servizi di Facility Management, che variano considerevolmente in base alla geografia e al tipo di immobile. Le banche devono monitorare costantemente questi costi per garantire una gestione efficace delle risorse, bilanciando le esigenze di efficienza con quelle di sostenibilità​​.
3. **Efficienza energetica e costi operativi**: 
     - Con l'aumento delle normative ambientali e la crescente attenzione alla sostenibilità, le banche sono chiamate a ridurre i consumi energetici e a ottimizzare l'uso delle risorse. Questo implica non solo investimenti in tecnologie più efficienti, ma anche una revisione dei contratti di servizi, cercando soluzioni che possano abbattere i costi energetici pur mantenendo un elevato standard di servizio​.

**Le spese di facility nel settore bancario**

Durante la presentazione del benchmarking relativo alle spese di facility nel settore bancario, condotta su 18 banche aderenti all’associazione ABI, con una superficie complessiva di circa 9 milioni di metri quadrati, calcolata in termini di Net Rentable Area, è emersa una panoramica interessante sull’andamento dei costi e sull’efficienza nella gestione degli spazi.

Uno dei primi elementi messi in evidenza riguarda il **TCO** per le **sedi centrali** e le **filiali**. Per quanto riguarda le sedi centrali, il TCO medio si aggira intorno ai **305 euro al metro quadrato all’anno** per gli immobili di proprietà, mentre sale leggermente a **315 euro al metro quadrato** per quelli in locazione. Le **filiali**, invece, risultano più efficienti in termini di costi, almeno nel caso degli immobili di proprietà, dove il TCO medio scende a **176 euro/mq annuo**. Tuttavia, per le filiali in locazione, il costo è significativamente più elevato, arrivando a **325 euro/mq annuo**. Questa differenza riflette da un lato l'efficienza gestionale tipica degli immobili di proprietà e dall'altro i costi più alti legati alle locazioni, soprattutto in contesti urbani o ad alta domanda.

Per quanto riguarda la **distribuzione complessiva dei costi legati a proprietà e locazione**, i dati del 2023 mostrano una spesa complessiva di circa **6,1 milioni di euro** per la proprietà e **3,1 milioni di euro** per le locazioni. Questa ripartizione riflette l’equilibrio strategico tra immobili di proprietà e in affitto, adottato dalle banche nelle loro reti territoriali.

Un altro elemento chiave dell’analisi riguarda la **ripartizione dei costi di facility**. I servizi vengono normalmente suddivisi in due grandi categorie: **hard services**, che comprendono attività come la manutenzione degli impianti, e **soft services**, che includono servizi come la pulizia e la sicurezza. Il costo complessivo medio per i servizi di FM si attesta tra i **23 e i 24 euro** al metro quadrato all’anno, rispettivamente per le sedi centrali e per gli sportelli. Questa suddivisione evidenzia l’importanza di un approccio bilanciato per garantire sia la continuità operativa sia un ambiente qualitativo per lavoratori e clienti.

Anche le **utenze** rappresentano una voce rilevante nel bilancio delle spese di facility. Dopo i picchi registrati nel periodo post-pandemico, i costi sono tornati a stabilizzarsi. Attualmente, il valore medio nazionale per la gestione delle utenze – che comprende energia elettrica, gas e altri consumi – si attesta intorno ai **25 euro** al metro quadrato all’anno per le sedi centrali e 23 euro per gli sportelli.

Analizzando i costi del property emerge che mediamente i costi di locazione delle sedi centrali si attestano a **250 €/mq**, quelli degli sportelli a **265 €/mq.** Leggermente più bassi quelli di locazione rispettivamente di **244 €/ mq** e **115 €/mq.**

Infine, un aspetto fondamentale che emerge dal benchmarking è la **necessità di ottimizzare i costi** mantenendo alta l'efficienza operativa e promuovendo la **sostenibilità**. L'adozione di soluzioni digitali e l'ottimizzazione dei processi operativi sono diventate cruciali per ridurre i costi, specialmente quelli legati alle utenze e ai servizi, senza compromettere la qualità dei servizi offerti ai dipendenti e ai clienti. Inoltre, la crescente enfasi sulla sostenibilità e sull'efficienza energetica spinge le banche a investire in tecnologie green, che potrebbero, a lungo termine migliorare l'immagine aziendale​.

 

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