In un contesto caratterizzato da crescente complessità normativa, evoluzione dei modelli di lavoro e attenzione sempre maggiore alla sostenibilità, la gestione del patrimonio immobiliare richiede oggi un approccio nuovo, strutturato e guidato dai dati.
eFM ha sviluppato un modello, ormai consolidato, che consente di ottenere una riduzione significativa del Total Cost of Ownership (TCO), stimata in media intorno al 14%, senza compromettere qualità, compliance e continuità operativa.
Visibilità completa e controllo strategico del TCO
Il primo passo per ottimizzare i costi consiste nell’avere una conoscenza dettagliata e costantemente aggiornata dell’intero portafoglio immobiliare:
- mappatura degli asset e creazione di un asset register centralizzato;
- raccolta strutturata dei dati relativi a costi operativi (OPEX), investimenti (CAPEX), locazioni, utenze e servizi;
- analisi e benchmark per identificare con precisione le aree di miglioramento.
Questa visibilità consente alle organizzazioni di passare da una gestione reattiva a una gestione proattiva, orientata alla creazione di valore.
Un modello in quattro fasi per generare risparmi concreti
Il metodo sviluppato da eFM si articola in quattro fasi principali:
- Visibilità completa del portafoglio e del TCO
Digitalizzazione e consolidamento dei dati per ottenere un quadro dettagliato di costi, consumi e performance.
- Definizione di obiettivi misurabili di riduzione dei costi
Valutazione delle potenzialità di risparmio per ciascuna categoria di spesa, in coerenza con la strategia aziendale.
- Piani di risparmio per ogni componente del TCO
Attivazione di interventi mirati sui diversi ambiti Property, Facility, Project ed Energy, quali ad esempio: razionalizzazione degli spazi e rinegoziazione dei contratti (Property), ottimizzazione dei servizi e digitalizzazione dei processi (Facility), migliore pianificazione degli investimenti e controllo dei progetti (Project), interventi di efficientamento energetico e utilizzo di fonti rinnovabili (Energy).
- Service governance e monitoraggio continuo delle performance
Implementazione di strumenti digitali, come la piattaforma MySpot, per garantire trasparenza, controllo e mantenimento dei risultati nel tempo.
Risultati ottenibili
Le aziende che hanno adottato questo modello hanno registrato:
- riduzione media del 14% del Total Cost of Ownership;
- incremento fino al 12% della disponibilità operativa degli asset;
- 100% di compliance normativa;
- miglioramento dell’efficienza complessiva e del valore del portafoglio.
Oltre la riduzione dei costi: sostenibilità, innovazione e competitività
Ridurre i costi di gestione non significa soltanto risparmiare, ma anche:
- migliorare la sostenibilità ambientale e l’impatto ESG;
- prolungare il ciclo di vita degli asset grazie a una manutenzione più intelligente;
- prendere decisioni più rapide e informate grazie all’integrazione dei dati e alle analisi predittive.