--- title: Progettare oggi il workplace di domani description: Scopri come l'intelligenza artificiale sta rivoluzionando il settore immobiliare, rendendo gli edifici più adattabili e pronti per il futuro. image: https://blog.efmnet.com/hubfs/BP_04112026.png --- [Skip to content](https://blog.efmnet.com/progettare-oggi-il-workplace-di-domani#main-content) [eFM](http://www.efmnet.com/) [![](https://blog.efmnet.com/hubfs/raw_assets/public/EFM_February2023/images/logo_reduced.png)](http://www.efmnet.com/) [![eFM](https://blog.efmnet.com/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/EFM_February2023/images/Logo-efm.png?width=211&height=185&name=Logo-efm.png)](http://www.efmnet.com/) - Conosci eFM - [Mission & Storia](https://www.efmnet.com/conosci-efm/mission-storia/) - [eFM Global](https://www.efmnet.com/conosci-efm/efm-global/) - [Approccio](https://www.efmnet.com/conosci-efm/approccio/) - [Performance](https://www.efmnet.com/conosci-efm/performance/) - [Innovazione](https://www.efmnet.com/innovazione/) - [Piattaforma](https://www.efmnet.com/piattaforma/) - [Settori](https://www.efmnet.com/settori/) - [Servizi](https://www.efmnet.com/servizi/) - [Carriere](https://www.efmnet.com/carriere/) - [Blog](https://blog.efmnet.com/) - [Contattaci](https://www.efmnet.com/contattaci/) - [Carriere](https://www.efmnet.com/carriere/) - [Blog](https://blog.efmnet.com/) - [IT](https://blog.efmnet.com/progettare-oggi-il-workplace-di-domani#pll_switcher) - [EN](http://www.efmnet.com/en/) - [PT](http://www.efmnet.com/pt/) - [DE](http://www.efmnet.com/de/) - [IT](http://www.efmnet.com/) - [EN](http://www.efmnet.com/en/) - [PT](http://www.efmnet.com/pt/) - [DE](http://www.efmnet.com/de/) [Indietro](https://blog.efmnet.com/) ![](https://blog.efmnet.com/hubfs/BP_04112026.png) 4 novembre 2026 • Notizia [Workplace](https://blog.efmnet.com/tag/workplace) [AI](https://blog.efmnet.com/tag/ai) # Progettare oggi il workplace di domani L’AI sta cambiando il settore immobiliare più in fretta di quanto i piani di investimento riescano a registrare. Un edificio per uffici non si valuterà più per ciò che offre oggi, ma per la sua capacità di accogliere ciò che ancora non esiste. Fino a pochi anni fa, l’intelligenza artificiale applicata agli edifici era appannaggio di pochi grandi player, con investimenti elevati e tempi lunghi. Oggi i modelli sono più accessibili, la potenza di calcolo a costi decrescenti e gli strumenti che evitano di partire dal foglio bianco stanno comprimendo tempi e costi. Un edificio capace di “capire” chi lo abita e di adattarsi, non è più una prerogativa degli headquarter iconici, è un requisito alla portata della gran parte delle aziende. La domanda che dobbiamo farci prima di progettare un nuovo headquarter non è quale tecnologia intelligente adottare, bensì come progettare un edificio capace di accogliere cambiamenti futuri e nuovi standard. **1. l’adattività nasce nella fase di progettazione** L’adattività va progettata fin dal concept, **per il cambiamento futuro e non per lo stato attuale**, nel rispetto del budget ma con una visione prospettica. Tre principi guidano le scelte: - **Standard aperti** al posto di soluzioni proprietarie chiuse. - **Separazione netta tra hardware, dati e intelligenza applicativa.** - **Capacità di crescita** della rete, alimentazione e impianti. È questa separazione a rendere l’edificio pronto all’accelerazione tecnologica dell’AI democratizzata, senza restare ostaggio delle scelte di oggi. **2. Il valore è nelle scelte invisibili** Quando si parla di uffici flessibili, l’attenzione va subito sugli arredi mobili, le pareti riconfigurabili e schermi interattivi. In realtà la capacità di uno spazio di trasformarsi si gioca su decisioni che l’utente non vedrà mai, prese nelle primissime fasi di progetto: - **Cablaggio.** Una dorsale ragionevolmente sovradimensionata, con canalizzazioni ispezionabili, costa poco in cantiere e diventa quasi impossibile da rifare a edificio ultimato. - **Connettività.** Non basta garantire il Wi-Fi di oggi: la rete va dimensionata per una densità di dispositivi e di traffico dati che sarà multipla, scegliendo protocolli aperti. - **Interoperabilità.** Un edificio ospita decine di sistemi (climatizzazione, illuminazione, accessi, prenotazione spazi, sicurezza), spesso forniti da operatori diversi in momenti diversi. Se non dialogano tramite standard comuni, integrarli a posteriori costa molto di più. - **Energia.** Un impianto elettrico progettato per un carico fisso non accoglie nuovi sensori, postazioni di ricarica o dispositivi senza interventi invasivi. - **Scalabilità degli impianti.** Un impianto cucito sul layout attuale fatica ad assorbire i cambiamenti dei modelli di lavoro.   **3. L’architettura tecnologica di riferimento** Un edificio che rimane adattivo nel tempo poggia su quattro livelli: 1. **Sensoristica ambientale diffusa** (temperatura, umidità, qualità dell’aria, luminosità, occupazione, rumore). I sensori sono oggi in gran parte wireless; ciò che va previsto in fase progettuale è la distribuzione capillare di alimentazione e gateway, dimensionata sulla densità futura. 2. **Connettività robusta su protocolli aperti**, per sostituire o integrare tecnologie senza ripensare l’intero sistema edificio-impianto. 3. **Una piattaforma dati centralizzata**, il “sistema nervoso” dell’edificio, che normalizza i dati di building management, controllo accessi, prenotazione spazi e facility management. Senza integrazione, i dati restano in silos e l’edificio non apprende dal proprio vissuto. 4. **Un layer di intelligenza artificiale disaccoppiato dall’hardware**, così che gli algoritmi possano evolvere indipendentemente dai sensori fisici, un’esigenza resa concreta dalla velocità con cui cambiano i modelli di AI. A completare il quadro, infrastrutture fisiche modulari, con alimentazione distribuita a griglia anziché concentrata in pochi nodi, per aggiungere o sostituire dispositivi ottimizzando tempi e costi.   **4. Con il lavoro ibrido cambia il ruolo della tecnologia** Il lavoro ibrido non ha semplicemente ridotto la domanda di metri quadrati, ha ridefinito i criteri di valutazione. Accanto ai fattori localizzativi e dimensionali, il benessere delle persone e la qualità dell’esperienza diventano elementi fondamentali nelle scelte. In questo scenario la tecnologia smette di essere un livello operativo sovrapposto allo spazio e ne diventa **condizione abilitante**, in un rapporto indissolubile con architettura, design e space planning. È il principio del modello ecosistemico di eFM, che integra le dimensioni **People, Place e Digital** per trasformare gli spazi in infrastrutture relazionali capaci di rispondere in tempo reale alle nuove modalità di lavoro.   **5. Gli errori da evitare** Gli errori più frequenti nell’introduzione di un workplace intelligente nascono da una mancanza di visione ecosistemica: - **Ridurre il progetto a sensori, accessi e conteggi.** La logica del “quante sedie, quante persone” va superata da criteri come collaborazione ibrida, senso di appartenenza, ergonomia e qualità dell’esperienza. - **Trascurare governance e tracciabilità.** Quali dati raccogliere, chi li gestisce, chi aggiorna le regole d’uso: senza risposte fin dalla fase progettuale, l’infrastruttura resta installata ma non diventa pratica quotidiana. - **Partire dalla tecnologia anziché dalle persone.** Sistemi tecnicamente ineccepibili ma poco leggibili, o percepiti come invasivi, diventano un freno all’operatività. - **Sottovalutare il change management.** Senza accompagnamento, ascolto e sviluppo delle competenze digitali, si perdono proprio gli utenti, il fattore che determina il successo di ogni trasformazione. L’errore di fondo che accomuna tutti: pensare che digitalizzare uno spazio significhi installare strumenti, quando significa **progettare comportamenti, fiducia, governance e qualità dell’esperienza**.   **6. Che cos’è, concretamente, un workplace responsive** Un workplace responsive trasforma il dato grezzo in strumento di governo. Occupancy, comfort ambientale, utilizzo effettivo di postazioni e spazi collaborativi permettono di orientare l’evoluzione dello spazio su **evidenze oggettive e non su ipotesi progettuali statiche**. Occupancy management, sensoristica, piattaforme di prenotazione, BMS e analytics non sono componenti accessorie: rendono il workplace misurabile, governabile e ottimizzabile. Il change management, poi, non è una fase successiva ma una dimensione integrante del progetto. La sfida è costruire ecosistemi capaci di apprendere dal proprio utilizzo e di accompagnare l’evoluzione dell’organizzazione.   **7. Verso il 2030: dallo smart building allo smart workplace** Nei prossimi anni vediamo convergere più direttrici in un’unica architettura: - **AI:** da strumento descrittivo a livello di orchestrazione, in grado di anticipare pattern di occupazione, criticità impiantistiche, discomfort e picchi di domanda, suggerendo o attivando risposte preventive. - **Building automation:** dai set-point rigidi a sistemi adattivi, che individuano derive prestazionali e le correggono in esercizio, bilanciando comfort, continuità operativa e sostenibilità. - **Digital twin:** da rappresentazione geometrica a modello operativo vivo, in cui simulare la riconfigurazione di un layout, una scelta manutentiva o uno scenario di investimento prima di applicarli. - **Sensoristica e piattaforme di esperienza:** conta la qualità del dato, non il numero di sensori; conta la riduzione delle frizioni, non il numero di funzioni. Questa convergenza ha però delle condizioni: interfacce aperte, modelli informativi condivisi, governance chiara del dato, criteri trasparenti di raccolta, tutela della privacy e supervisione delle decisioni automatizzate. La maturità di un edificio intelligente non si misurerà dal livello di automazione, ma dalla capacità di operare in modo **affidabile, sicuro e comprensibile** per chi lo abita. Il vantaggio competitivo non sarà possedere più tecnologie, ma farle cooperare, farle apprendere dall’uso reale e restituire risposte verificabili a persone, organizzazioni e gestione dell’asset. La tecnologia diventerà sempre meno visibile e sempre più strutturale: l’infrastruttura silenziosa attraverso cui persone, luoghi e mondo digitale continueranno ad adattarsi reciprocamente nel tempo.   [![New call-to-action](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/6965287/57544ecc-d903-4678-b566-344c0b6a253e.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/6965287/57544ecc-d903-4678-b566-344c0b6a253e)   #### Share: [![Share on linkedin](https://blog.efmnet.com/hs-fs/hubfs/linkedin-black.png?width=24&name=linkedin-black.png)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fblog.efmnet.com%2Fprogettare-oggi-il-workplace-di-domani%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on twitter](https://blog.efmnet.com/hs-fs/hubfs/twitter-black.png?width=24&name=twitter-black.png)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fblog.efmnet.com%2Fprogettare-oggi-il-workplace-di-domani%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fblog.efmnet.com%2Fprogettare-oggi-il-workplace-di-domani%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=) [![Share on facebook](https://blog.efmnet.com/hs-fs/hubfs/facebook-black.png?width=24&name=facebook-black.png)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fblog.efmnet.com%2Fprogettare-oggi-il-workplace-di-domani%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) #### Popular post [![](https://blog.efmnet.com/hubfs/IMG_4788.jpg)](https://blog.efmnet.com/efm-accelera-il-piano-industriale-e-acquisisce-opinno) 20 ottobre 2025 • Notizia [Service Governance](https://blog.efmnet.com/tag/service-governance) ##### [eFM accelera il piano industriale e acquisisce Opinno](https://blog.efmnet.com/efm-accelera-il-piano-industriale-e-acquisisce-opinno) [![](https://blog.efmnet.com/hubfs/GreenIsland-1700x500.png)](https://blog.efmnet.com/green-island-alleur-efm-sperimenta-larchitettura-sostenibile-con-il-bosco-verticale-di-roma) 27 giugno 2023 • Notizia [Workplace](https://blog.efmnet.com/tag/workplace) [Employee Experience](https://blog.efmnet.com/tag/employee-experience) [Engagement](https://blog.efmnet.com/tag/engagement) [Smart City](https://blog.efmnet.com/tag/smart-city) [Sostenibilità](https://blog.efmnet.com/tag/sostenibilità) ##### [Green Island all'EUR: eFM sperimenta l'architettura sostenibile con il Bosco Verticale di Roma.](https://blog.efmnet.com/green-island-alleur-efm-sperimenta-larchitettura-sostenibile-con-il-bosco-verticale-di-roma) [![](https://blog.efmnet.com/hubfs/Service%20Governance.%20Shaping%20the%20governance%20of%20spaces%20(2)-1.png)](https://blog.efmnet.com/la-service-governance-nel-real-estate-trasformare-gli-immobili-in-generatori-di-valore-e-benessere) 14 ottobre 2025 • Notizia [real estate](https://blog.efmnet.com/tag/real-estate) [Sostenibilità](https://blog.efmnet.com/tag/sostenibilità) [Service Governance](https://blog.efmnet.com/tag/service-governance) ##### [La Service Governance nel Real Estate: trasformare gli immobili in generatori di valore e benessere](https://blog.efmnet.com/la-service-governance-nel-real-estate-trasformare-gli-immobili-in-generatori-di-valore-e-benessere) ### Sei pronto per unirti alla famiglia sempre in crescita di eFM? 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