--- title: "Hubquarter: l'ufficio diffuso per organizzazioni più sostenibili" description: L'ufficio diffuso rende le organizzazioni più sostenibili. Hubquarter è il modello che aiuta le aziende ad essere più sostenibili. --- [Tutto sull'employee experience nel digital workspace - EFM blog](https://blog.efmnet.com) # [Hubquarter: l'ufficio diffuso per organizzazioni più sostenibili](https://blog.efmnet.com/hubquarter-lufficio-diffuso-per-organizzazioni-più-sostenibili) Scritto da [eFM](https://blog.efmnet.com/author/efm) | 13 gennaio 2023 In questo momento storico sono sempre di più le aziende che riscoprono la necessità di sviluppare un **nuovo modello di ufficio sostenibile**. Per realizzarlo sono necessarie strutture e mezzi tecnologici adatti, ma soprattutto un **approccio diverso** nei confronti dei luoghi di lavoro e dei dipendenti che li animano.    *“Dobbiamo smetterla di considerare lo spazio come un bene di proprietà* – sostiene **Daniele Di Fausto**, CEO eFM – *Per immaginare un futuro più sostenibile delle città, dobbiamo guardare ai luoghi come a una infrastruttura sociale”*.    Il **modello Hubquarter** consiste proprio in questo: nella trasformazione degli uffici proprietari tradizionali in **luoghi aperti**. Luoghi di scambio, capaci di indirizzare le organizzazioni verso un **business sostenibile**, ma anche di **ingaggiare maggiormente le persone** che li vivono giorno dopo giorno.   Per questo motivo il modello Hubquarter può essere visto come una **soluzione immobiliare vantaggiosa** **per le aziende** da tutti i punti di vista. Il suo impatto positivo infatti tocca tanto la sfera sfera economica, quanto quella sociale e ambientale.   **La pandemia e il cambio di paradigma**   Per anni il concetto di ufficio sostenibile è sembrato semplicemente un’utopia. Il **modello tradizionale di Headquarter** era (o per lo meno sembrava) l’unico possibile: l’ufficio inteso come luogo di produzione definito e controllato, caratterizzato da una **scansione rigida del tempo di vita** del lavoratore. L’iconica “timbratura del cartellino”, che spesso andava di pari passi con organizzazioni gerarchiche e **distribuzioni di compiti pianificate** in profondità.   Poi la **pandemia da Covid-19** ha letteralmente stravolto il modello di cui sopra. La crisi sanitaria ha portato a una **crescita esponenziale dei cosiddetti smart workers**: siamo passati da una media di circa 500.000 persone, con una crescita di circa 19.000 persone l’anno, a **picchi da oltre 7,5 milioni**.    L’esplosione del lavoro da casa, o da un qualunque luogo altro rispetto all’ufficio, sembra avere cancellato una volta per tutte la storica **equazione “luogo=funzione”**. Al giorno d’oggi infatti **ogni luogo** viene percepito come potenzialmente in grado di ospitare **funzioni ed esperienze diverse**.    Questa nuova consapevolezza apre a opportunità inedite nell’ottica della **realizzazione di un business sostenibile**, ma anche più vicino alle esigenze delle persone. In entrambi i casi infatti si va verso un approccio che permetta di **ridurre lo spreco di risorse** e che, parallelamente, metta **il lavoratore e il suo engagement** al centro della visione aziendale.    **Hubquarter: il nuovo ufficio sostenibile**   L’ecosistema **Hubquarter** è un valido esempio di **nuovo ufficio sostenibile** e sta venendo adottato da diverse grandi corporate italiane e internazionali.    Lo scopo dell’Hubquarter consiste nello sfruttare al meglio la disponibilità di spazi di lavoro. Soltanto in Italia si contano quasi **40 milioni di metri quadri di uffici pubblici**, con postazioni di lavoro che, in media, occupano addirittura 50 metri quadri l’una. Il problema è che una **postazione di lavoro** viene **utilizzata soltanto il 12%** delle canoniche 8 ore lavorative.    *“Nelle nostre città ci sono molti spazi che sono sottoutilizzati* – prosegue Daniele Di Fausto, CEO eFM – *La nostra idea è prenderne una parte e aprirla al territorio. Trasformare i luoghi inutilizzati in luoghi di lavoro, ma anche di apprendimento e di cura”.*   **Trasformare** **gli uffici tradizionali in hub strategici** permette di attivare un business sostenibile, ma non solo. L’obiettivo a lungo termine infatti è soprattutto quello di cambiare il modo in cui le persone **vivono il lavoro e i suoi spazi**.    La condivisione di luoghi esistenti dunque non genera soltanto **valore economico**: genera valore **per le persone, le organizzazioni, l’ambiente**. Il tutto senza rinunciare in alcun modo alla capillarità tipica dell’ufficio tradizionale, ma anzi potenziandola. Basti pensare che in Italia si raggiungerebbe la cifra **di 1 milione di postazioni di lavoro** se le grandi aziende mettessero in condivisione soltanto l’**1% dei loro spazi**.  Per quanto riguarda la **sostenibilità economica**, i vantaggi offerti alle organizzazioni sono molteplici: spaziano dall’**aumento dell'efficienza** all'impatto sull’**attraction**; dalla **redemption dei dipendenti** alla **riduzione dei costi immobiliari**. Bisogna infatti considerare che l’utilizzo di sedi più piccole e secondarie può avere un impatto in termini **affitto, manutenzione e utenze**. In termini di **sostenibilità sociale**, l'Hubquarter può offrire molti vantaggi per i dipendenti: maggiore **flessibilità** e **riduzione dei tempi** **di trasporto**. Ma anche maggiore **produttività**, **risparmio** di costi e migliore **equilibrio** tra vita professionale e privata. Inoltre, l'ufficio diffuso può consentire alle aziende di includere dipendenti che altrimenti non sarebbero in grado di lavorare in una sede aziendale tradizionale. Si pensi in tal senso ai **genitori con responsabilità di cura**, alle **persone che vivono in zone remote** e così via.   Infine anche l’**ambiente** può ottenere vantaggi significativi. L’ufficio diffuso può contribuire a **ridurre l'impronta ecologica** **delle aziende** attraverso un minore utilizzo dell’energia e delle risorse naturali: tanto durante la fase di realizzazione, quanto nella gestione degli uffici. Parallelamente  **diminuisce anche l’inquinamento connesso agli spostamenti** dei lavoratori da casa agli uffici.    **La tecnologia che abilita l’ufficio sostenibile**   Per attivare il modello di ufficio sostenibile Hubquarter non bastano le infrastrutture immobiliari, che come visto già ci sono e in sovrabbondanza. È necessaria anche una **piattaforma tecnologica** che sia in grado di **abilitare e gestire gli spazi** condivisi.    La piattaforma tecnologica dietro Hubquarter (MYSPOT)  fornisce servizi classificabili all’interno di tre macro-categorie. La prima riguarda i luoghi (**Places**) e ha a che fare con la possibilità di **prenotare gli spazi inutilizzati**, rendendoli di fatto accessibili.    La seconda macro-categoria si concentra sulle persone (**People**): si pensi in tal senso a tutti quei servizi che permettono di **potenziare l’esperienza lavorativa** del singolo, rendendola più flessibile, ma anche più creativa.   Infine MYSPOT è una vera e propria piattaforma (**Platform**). Ciò vuol dire che permette di **misurare tutti i dati relativi allo spazio** e alle persone che lo abitano: a partire da quelli tangibili, fino ad arrivare a quelli intangibili. E qui si entra nel merito delle **relazioni** e dell’**engagement**: fattori che impattano sulla soddisfazione del singolo e, di conseguenza, sulla sua produttività.     Grazie all’Hubquarter anche una “semplice” giornata di lavoro diventa parte integrante di un **processo di business sostenibile** di portata infinitamente superiore. Basti pensare che, attraverso l’ottimizzazione e il ripensamento degli spazi di lavoro pubblici e privati, è possibile generare un **saving di oltre 140 miliardi di euro**.     [Visualizza articolo completo](https://blog.efmnet.com/hubquarter-lufficio-diffuso-per-organizzazioni-più-sostenibili) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "eFM" }, "dateModified" : "2023-01-13T09:04:36.692Z", "datePublished" : "2023-01-13T09:04:36Z", "headline" : "Hubquarter: l'ufficio diffuso per organizzazioni più sostenibili", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 1005, "url" : "https://content.efmnet.com/hubfs/HUBQUARTER_BLOG-1.png", "width" : 1920 }, "mainEntityOfPage" : "https://blog.efmnet.com/hubquarter-lufficio-diffuso-per-organizzazioni-più-sostenibili", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "name" : "Blog" } } ```